English
Uluslararası İlişkiler Ofisi
- Başvuru Formu
- Erasmus Koordinatörü
- Erasmus Programı
- İkili Anlaşmalar
- Öğrenim Hareketliliği
- » Personel Hareketliliği
- Yapılacaklar Listesi
Personel Hareketliliği
Erasmus Personel Hareketliliği faaliyeti kendi içerisinde 2 alt faaliyete ayrılmaktadır:
1. Ders Verme Hareketliği (Staff mobility for teaching assignments/STA)
2. Personel Eğitim Alma Hareketliği (Staff mobility for training/STT)
1. Ders Verme Hareketliği
EÜB (Erasmus Üniversite Beyannamesi) sahibi yükseköğretim kurumu öğretim elemanlarının farklı bir Avrupa ülkesindeki EÜB sahibi bir yükseköğretim kurumunda ders vermesine imkân sağlayan alt faaliyet alanıdır. Hareketliliğin gerçekleşmesi için iki bölümler arasında Erasmus İkili Anlaşma yapılmış olması gereklidir. Ders verme hareketliliği sonrasında hibe almaya hak kazanabilmek için misafir olarak gidilen yükseköğretim kurumunda en az 5 ders saati ders verilmesi gerekmektedir.
Ders Verme Hareketliliğinin hedefleri şunlardır:
- Hareketlilik programına katılamayan öğrencilere farklı Avrupa ülkelerindeki yükseköğretim kurumlarının akademik personelinin bilgi ve deneyiminden faydalanma imkânı vermek
- Pedagojik yöntemler konusunda uzmanlık ve deneyim değişimini teşvik etmek
- Yükseköğretim kurumlarına sundukları derslerin çeşit ve içeriğini genişletme ve zenginleştirme konusunda destek olmak
Ders Verme Hareketliliğinin Alt Faaliyetleri
Ders verme hareketliliği 2 şekilde gerçekleştirilebilir:
1. Türkiye'de EÜB sahibi bir yükseköğretim kurumunda çalışan akademik personelin Avrupa'daki EÜB sahibi anlaşmalı bir yükseköğretim kurumuna ders vermek üzere gitmesi,
2. Avrupa'da bir işletmede çalışan personelin Türkiye'deki EÜB sahibi yükseköğretim kurumuna ders vermek üzere davet edilmesi. Bu faaliyet kapsamında yurtdışındaki bir yükseköğretim kurumundan personel davet edilebilmesi mümkün değildir.
Ders Verme Hareketliliğine Katılabilme Şartları
1. EÜB sahibi bir yükseköğretim kurumunda en az yarı zamanlı öğretim elemanı olunması,
2. AB üyesi bir ülkedeki EÜB sahibi bir yükseköğretim kurumundaki ilgili bölüm ile personelin görev yaptığı bölüm arasında İkili Anlaşma Anlaşmanın olması,
3. Hem gönderen hem de misafir olunan yükseköğretim kurumu tarafından kabul edilen bir iş planının/öğretim programının (work plan/teaching programme) olması (Öğretim programı/iş planı taraflarca imzalanmış olmalı ve en azından gerçekleştirilecek programın genel amaç/hedeflerini, içeriğini ve beklenen sonuçlarını içermelidir).
4. Faaliyeti gerçekleştirebilecek düzeyde yabancı dil bilinmesi.
2. Personel Eğitim Alma Hareketliği
EÜB sahibi yükseköğretim kurumu öğretim elemanları, yönetici kadrosu ve idari personeli ile işletme (eğitim merkezi ya da araştırma merkezi de olabilir) personelinin eğitim amaçlı hareketliliğine imkân sağlayan alt faaliyet alanıdır.
Eğitim alma hareketliliği faaliyeti yükseköğretim kurumu tarafından kurumlar arası anlaşma yapılmış olan yükseköğretim kurumlarında ya da faaliyetten faydalanmak isteyen personelin kendi bağlantılarıyla bulduğu işletmelerde yapılabilir. Mevcut İkili Anlaşmalar'da sunulan kontenjanlar ile faaliyetten faydalanmak isteyen personel tarafından bulunan işletmelerde eğitim almak üzere yapılan başvurular aynı değerlendirme sürecine tabiidir.
Eğitim alma hareketliliğinin faaliyet süresi en az 5 iş günü olmalıdır. Ancak personelin zaman darlığı ve iş yoğunluğu nedeniyle 5 iş günü yurtdışında bulunmasının mümkün olmadığı hallerde, 5 iş gününden kısa süreli eğitim alma hareketliliği faaliyet dönemleri de kabul edilebilir. Ancak bu durumun yükseköğretim kurumu tarafından gerekçelendirilmesi ve belgelendirilmesi gerekmektedir. Eğitim alma hareketliliği süresinin gerekçesiz olarak 5 iş gününün altında olması durumunda Erasmus hibesi verilmez.
Eğitim Alma Hareketliliğinin hedefleri şunlardır:
1. Faydalanan kişilerin bilgi ve tecrübe aktarımı ile öğrenmelerine ve pratik beceriler edinmelerine imkân vermek,
2. Faydalanan kişilerin farklı bir kurumun deneyim/iyi uygulamalarını öğrenmelerine ve mevcut işleri için gerekli becerileri geliştirmelerine imkan vermek.
3. Eğitim alma faaliyeti kapsamında kısa süreli görevlendirme, işbaşı eğitimi alma, çalışma ziyareti gerçekleştirme gibi faaliyetler gerçekleştirilebilmektedir. Faaliyet kapsamında dil eğitimi alınması, seminer ve konferanslara katılım sağlanması da mümkün olabilmekle birlikte, bu çeşit faaliyetlerin, yükseköğretim kurumunun hibelendirdiği eğitim alma faaliyetleri arasında çoğunluğu oluşturmaması gerekmektedir.
Eğitim Alma Hareketliliğinin Alt Faaliyetleri
Eğitim alma hareketliliği 2 şekilde gerçekleştirilebilir:
1. Türkiye'de EÜB sahibi bir yükseköğretim kurumunda çalışan akademik/idari personelin yurt dışındaki bir işletmeye eğitim almak üzere gitmesi
2. Türkiye'de EÜB sahibi bir yükseköğretim kurumunda çalışan akademik/idari personelin yurt dışında ortak olunan EÜB sahibi bir yükseköğretim kurumuna eğitim almak üzere gitmesi
Eğitim Alma Hareketliğine Katılabilme Şartları
1. EÜB sahibi bir yükseköğretim kurumunda öğretim elemanı, yönetici, idari personel olunması
2. İlgili bölüm/birimin Erasmus İkili Anlaşması'nın olması (üniversite ile işletme arasında anlaşma gerekmemektedir),
3. Hem gönderen hem de misafir olunan kurum tarafından kabul edilen bir iş planının (work plan) olması (İş planı taraflarca imzalanmış olmalı ve en azından gerçekleştirilecek programın genel amaç/hedeflerini, içeriğini ve beklenen sonuçlarını içermelidir)
4. Faaliyeti gerçekleştirebilecek düzeyde yabancı dil bilinmesi.
Avrupa Komisyonu hareketlilikten faydalanan bireylerin yurt dışında olmalarından kaynaklanacak ek masraflara katkı sağlamak amacıyla karşılıksız hibe vererek hareketliliğe mali olarak destek vermektedir. Birliğe aday ülke olarak Türkiye'nin personel hareketliliği yalnızca üye ülkelerle mümkün olabilmektedir.
Personel ders verme ya da eğitim alma hareketliliğinden yararlanmaya hak kazanan personelin herhangi bir nedenden dolayı faaliyetten yararlanmaktan vazgeçmesi halinde, bu durumu en kısa zamanda Uluslararası İlişkiler Ofisi'ne bildirmesi gerekmektedir. Vazgeçme bildiriminin erken yapılması, yedek olarak seçilen personelimizin zamanında işlemlerine başlayabilmesi ve kurumumuza tahsis edilen hibenin etkin kullanılabilmesi için önem arz etmektedir.
Değerlendirme Ölçütleri
Personel Hareketliliği kapsamında;
- Daha önce hareketlilik faaliyetinden faydalanmamış personele,
- Daha önce hareketlilik faaliyetlerine dahil olmayan bölüm ya da birimlere,
- Daha önce hareket faaliyetlerinde yer almayan veya az sayıda yer alan ülke ve yükseköğrenim kurumları ile hareketlilik faaliyeti gerçekleştirmeyi planlayan başvurulara öncelik verilmesi hedeflenmektedir.
Faaliyetten yararlanacak personelin seçiminde yukarıda belirtilen öncelik kriterlerinin dışında hazırlanan öğretim programı/iş planının içeriği göz önünde bulundurulacaktır.
Başvuru ve Seçim Süreci
Personel ders verme ve eğitim alma faaliyetleri başvuruları her yıl yayınlanan duyuru ile alınmaktadır.
Başvuru tarihleri arasındaki aşağıdaki belgelerin Uluslararası İlişkiler Ofisi'ne teslim edilmesi gerekmektedir:
1. "Ders Verme Hareketliliği Bilgi Formu" veya "Eğitim Alma Hareketliliği Bilgi Formu" (başvurulacak faaliyet türüne göre),
2. İş Planı (İlan edilen başvuru süresi içerisinde yurtdışındaki kurumdan onaylı-imzalı, mühürlü)
Değerlendirme sonuçları ilan edilecektir.
2011/2012 Akademik yılı Personel Hareketliliği Hibeleri ile İlgili Hususlar
2011/2012 akademik yılında personel hareketliliğine katılacak kişilerin harcırah ve seyahat giderleri aşağıda açıklanan şekil ve miktarlarda ödenebilecektir.
1. Erasmus kapsamında personel hareketliliğinden faydalanacak olan personele verilecek olan günlük/haftalık hibe miktarı gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanacaktır. Tabloda gösterilen miktarlar Avro cinsindenir:
*Yalnızca yurtdışındaki bir işletmeden Türkiye' ye ders vermek üzere davet edilen personel için kullanılmaktadır.
2. Personel hareketliliğinden faydalanan personele verilen günlük/haftalık hibe kalacak yer, yeme-içme masrafları, iletişim giderleri, yerel seyahat giderleri, sigorta masrafları gibi giderleri kapsar. Bu giderler için ayrıca ödeme yapılmaz.
3. Faaliyetten faydalanan personele ödenebilecek en yüksek günlük//haftalık hibe miktarı personelin iş planında yer alan faaliyeti ile ilişkili olarak karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyet yapıldığı görünen günler ile seyahat gerçekleştirdiği günlerin toplamı için hesaplanan tutardır.
4. Personel hareketliliğinden faydalanan personele günlük hibe ödemesi yapılabilmesi için personelin bahsi geçen günde mümkün olduğunca tam güne yakın olacak şekilde karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyet gerçekleştirmiş olması ve bu bilginin taraflarca imzalanmış iş planı ya da katılım sertifikası ile belgelendirilmiş olması gerekmektedir. Faaliyet gerçekleştirilen günün hafta sonuna denk gelmesi durumunda da ilgili gün için hibe ödemesi yapılmaktadır.
5. Herhangi bir faaliyet içermeyen ya da karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyet yapıldığı belgelenemeyen günler için hibe ödemesi yapılmaz.
6. Seyahat gerçekleştirilen günler için (seyahat belgeleri ile desteklendiği takdirde ve 2 günden fazla olmamak şartı ile) hibe ödemesi yapılır. Yükseköğretim kurumu ders verme veya eğitim alma hareketliliği faaliyetini yaygınlaştırmak amacı ile (daha fazla sayıda personelin programdan faydalanabilmesi için) faaliyetten faydalanan personelin seyahat gerçekleştirdiği günler için tahakkuk eden ödemenin tamamını ya da bir bölümü Erasmus bütçesi dışındaki kaynaklarından karşılayabilir. Bu çeşit bir uygulama tercih edildiğinde dikkat edilmesi gereken hususlar, ödeme yapıldığını gösteren belgelerin personelin dosyasında bulundurulması ve aynı faaliyet günü için çifte ödeme yapılmamasıdır.
7. Erasmus kapsamında personel hareketliliğinden faydalanacak olan personele ödenecek seyahat gideri "uygun" olarak tanımlanan "gerçekleşmeler" üzerinden hesaplanacak olup, değişim bitiminde biletlerin aslının teslimi ile ödenecektir. Seyahatin ekonomik seyahat alternatifleri (öncelik sırasına göre tren/otobüs/uçak bileti) kullanılarak gerçekleştirilmiş olması gerekir. Aksi taktirde ilgili gider uygun seyahat gideri olarak kabul edilmez. Hava yoluyla seyahatlerde mutlaka ekonomi sınıfı biletler kullanılmalı, mümkün olduğunca indirimli tarifelerden yararlanılmalıdır. Ulusal Ajans tarafından belirlenen kurallar çerçevesinde, uygun seyahat giderleri 400 Avro'ya kadar karşılanacaktır. Seyahat giderinin bu tutarı aşması halinde 400 Avro'yu aşan miktarın % 50'si yararlanıcıya ödenir.
8. Ders verme hareketliliğine katılan personelin, ikamet ettiği şehirden faaliyet gerçekleştireceği şehre kadar olan ulaşımında ve dönüş istikametinde, gerek ülkeler gerek şehirlerarası toplu taşıma araçlarına ait ulaşım giderleri ulaşımın ekonomik sınıflarda gerçekleştirilmiş ve belgelendirilmiş olması şartı ile uygun seyahat gideri olarak kabul edilir.
9. Ulaşım aracının kaçırılması ya da iptalinden kaynaklanan masraflar ödenmez. Ertelemeden doğan ilave ücret olması durumunda erteleme gerekçesi yazılı olarak Uluslararası İlişkiler Ofisi'ne bildirilmelidir. Birimimiz gerekçeyi uygun bulduğu takdirde bilet erteleme ücreti uygun gider olarak değerlendirilebilir.
10. Giriş-çıkış harçları ve vize ücretleri, ödeme yapıldığını gösteren belgelerin mümkünse asıllarının Ofis'e teslim edilmesinden sonra uygun seyahat gideri olarak kabul edilir.
11. Hareketlilik gerçekleştiren personelin hibesi 2 taksitte ödenir.
12. İlk taksit hareketlilik başlamadan önce (Ulusal Ajans tarafından ilgili hibenin Kurumumuza gönderilmiş olması kaydıyla faaliyet dönemi başlamadan veya yurt dışına çıkmadan önce ilk ödeme yapılır) hibenin % 80'inin ödenmesi şeklinde gerçekleştirilir.
13. İkinci taksit ödeme (% 20) ise personel döndükten ve "katılım sertifikası" ile "faaliyet raporunu" teslim ettikten sonra yapılır.
14. Seyahat masrafları, faaliyetin bitiminde ilgili belgelerin (bilet, fatura vs) Ofis'e tesliminden sonra yapılır. (bkz. Madde 7).
15. İsteyen personel hibesiz olarak da personel hareketliliği faaliyetinden yararlanabilir. Bu durumda hibesiz personel hibe alan personel ile aynı başvuru ve seçim sürecinden geçecek olup, aynı belgeleri teslim etmekle yükümlü olacaktır.
Faaliyet Süresi
1. Personel hareketliliği faaliyeti 01 Haziran 2011-30 Eylül 2012 arasındaki bir tarihte gerçekleşmelidir.
2. Personel hareketliliği süresi en az 1, en fazla 6 haftadır. Ancak, Ofisimiz mevcut hibe ile daha fazla personelimizin hareketlilikten yararlanmasını sağlamak amacıyla Erasmus personel hareketliliği kapsamında hibelendirilecek süreyi 5 iş günü (+gidiş ve dönüş 2 gün yol) olarak sınırlandırmıştır.
2011/2012 Akademik yılı Personel Hareketliliğine İlişkin Maaş ve Yükümlülükler
- Erasmus personel hareketliliği kapsamında yurtdışında geçirilen süre boyunca ilgili personel Türkiye'deki maaşını almaya devam eder.
- Erasmus personel hareketliliği kapsamında yurtdışında bulunan personelin yurtdışında geçirdiği süre, normal hizmeti dahilindedir ve kendisine ek hizmet yükümlülüğü getiremez.